任職要求:
1,、中專以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗
2,、有資料員上崗證
3,、建筑工程專業(yè)優(yōu)先
4、熟悉資料管理規(guī)范與規(guī)程
崗位職責(zé)及主要工作:
1. 對所屬的工程項目負(fù)有真實,、及時,、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,;
2. 對上述資料中的設(shè)計變更單,、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存,;
3. 對上述資料的管理包括:整理,、歸類、登記,、編號(如需要),、存檔,做到分門別類,、查找方便,;
4. 負(fù)責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,,對不符合要求的資料,,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善,、修正,,不符合要求主要指:甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6,、7兩項),;
5. 需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙,、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要,、投標(biāo)文件、合同,、施工許可證,、開工報告、圖紙會審記錄文件,、設(shè)計變更單,、聯(lián)系單、簽證單,、施工期間往來信函,、竣工驗收報告、移交單,、分部工程質(zhì)量驗收記錄等,;
6. 需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件,、施工組織設(shè)計報審,、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告,、材料報審資料,、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄,、會議紀(jì)要等,;
7. 負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理,、分冊,、匯總和裝訂工作;
8. 負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
9. 過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查,;
10. 工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,,移交表格附后。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。